小胖早就闻听OFFICE XP的鼎鼎大名了,可是看着电脑里已经安装的近乎完美的OFFICE 2000怎么也想不通,到底OFFICE XP会好到那去?什么新功能、新特性的,听的耳朵都磨出了茧子了,看来小胖还真的要无法抗拒来自XP的诱惑了。恰巧其其不知到从那里弄来OFFICE XP,刚向小胖炫耀了一次,不巧的很,小胖顿时来了精神,非逼着其其和他同来一次OFFICE XP之旅,惨了!其其最怕的就是这个了,这个坐享其成的家伙不是成心要狠狠的麻烦一次其其吗?既然逃是逃不掉的,其其只好把小胖的罪行予以曝光,瞧,这个家伙拿个手写板干什么呢?那可是其其刚买回来的呀,得马上去看看,要出乱子了……
小胖居然已经把OFFICE XP安装完了,他怎么这么勤快呀?屏幕上的不是Microsoft Word XP(如图1)吗?小胖此时正在孜孜不倦的教诲其其,WORD XP是Office系列软件中最常用的字处理程序,被广泛地使用,看到没有?它的工具栏是平面曾浅灰色背景,鼠标过处会变成浅蓝色,可以像在Word 2000中那样显示或隐藏按钮,使人一眼就能为之和谐的界面深感其隐藏在其背后强大的文字处理功能。
说着说着,小胖拿起手写板对着其其说,手写识别是OFFICE XP中新增加的主要功能之一,通过手写输入设备,比如手写输入板或鼠标,可以在WORD中直接进行文档中的文字输入,还可以保留文本的手写形式等。哈哈,这回其其可省心了,他比谁都明白,刚想转身离开,小胖一声怒吼,那里去,给我演示演示它的手写识别功能吧,这个我还不太明白。啊?原来刚才这家伙的眼前还放着一张报纸,其其又上当了:(
1、安装手写识别
其其无奈,只好接过手写板。还是先安装手写识别吧,打开"控制面板"的"添加/删除程序"对话框,选择"Microsoft Office XP"后单击"添加与删除"按钮,并单击单击"下一步"按钮,在"要安装的功能"下,展开"Microsoft Shared Features"功能选项,选中"HandWriting"选项,单击打开下拉菜单,选择"Run From My Computer"选项,最后单击"Update"按钮完成手写识别系统的安装。
2、显示语言栏
那总不能安完了,不用啊?小胖有些急了,其其看着他那脸的神情真忍不住要笑出来,不由手里的鼠标右键单击Windows任务栏状态区中图标EN一次,选中"显示语言栏"命令,打开并显示了语言栏(如图2)。那怎么隐藏呢?这个也要说?其其蹬大了眼睛,只要单击右上角的最小化图标就可以了,还有啊,这个"语言"栏还有一些说道,它可以提供语音识别、手写识别和输入法编辑器三个主要功能,都是WORD新增的。
3、手写输入
还有,OFFICE XP一共提供了三种手写输入识别的方式,只要单击"手写识别"按钮,选择"Box Input"命令,将光标定位于文本插入点,接下来就可以在文本框中进行文字录入了(如图3),写完了,只要单击"手写体"按钮,将当前书写的文字以手写的方式插入到文本中,这时插入的就是一副图片了,另外,如果单击"文字"按钮,就可以进行文字识别后插入到文档中了。
可是,小胖毕竟是个懒的出奇的家伙,他总觉得在文本输入框中书写太麻烦了,其其不来想折磨他一下,看来现在又不成了,只好告诉他,WORD XP的手写识别还可以在屏幕上的任意位置书写。只要?quot;语言"栏上单击"手写识别",并选择"Write AnyWhere"命令后,就可以在平面任何位置上进行书写了,哼!瞧小胖凑美的样子,其其居然怀疑微软的产品怎么会为懒人想的这么多?
小胖写错了一个字,问该怎么办?其其真是无奈,面对这样一个为什么先生,又能说什么呢?那就右键单击不正确文本吧,然后在快捷菜单中找到替换字就可以了。如果快捷菜单中没有列出正确的替换文本,可以单击"其他"命令,打开一个文字候选框,然后单击替换文本就可以了。
4、绘图板
那我要是想亲手画一副图片怎么办?其其实在不敢恭维小胖的画技,正好可以让他献丑,可以在绘图板中画出图像呀,然后插入到文档中就可以,只要选中"文字识别"中的"Drawing Pad"命令,就可以打开绘图图板(如图4)了,在绘图区域中画出图像后单击"插入绘图"按钮就可将当前图片插入到文档中了。
5、适用范围
OFFICE XP提供的手写识别功能,适用于它的简体中文、繁体中文、英语、日语和朝鲜语版,使用手写识别功能以手写方式代替文字键入的方式,可以将文字输入到任何Microsoft Office程序中,比如Excel、Frontpage、Access等程序中。
小胖写了一会,感觉还是累,突然想起了,还有一个语音识别功能,其其说,Word语音识别功能适用于简体中文、英语和日语版,这不正好吗?咱们用的不就是中文版吗?小胖又把话筒递给了其其:(
1、首次使用
就给小胖说说吧,首次使用语音识别时,可以执行菜单"工具/语音"命令进行语音识别安装,一旦安装语音识别后,就可以在任何 Office 程序中的"工具"菜单上使用它了。首次安装之后,系统会提示进行麦克风和设置,并需要花费几分钟时间训练计算机识别声音的能力,并增加语音识别的准确性。
2、使用语音识别
那么如何使用语音识别呢?小胖不禁要问,其其看了看,麦克风还没有打开,就在"语言"栏"麦克风" 图标单击一次打开了麦克。如果要将所讲的词汇转换成文本,可以在"语言"栏上单击"听写" 模式(如图5),下面就可以对着话筒讲话了,说话的时候,小胖注意到屏幕上有一个蓝条,其其赶紧解释,这说明计算机正在处理你的声音呢,当你所说的话被识别出来后,那么文本就会显示在屏幕上了。在进行听写的过程种,可以在计算机处理声音时继续讲话,不必等到蓝条消失后再开始。需要注意的是,当屏幕上出现蓝条时,尽量不要使用鼠标或键盘键入或进行其他操作,这样的话就会中断语音识别了,系统也就无法处理你说的话了。
3、声音命令
除此以外,语音识别还提供了声音命令模式,只要在"语言"栏上单击"声音命令"按钮,这时就可以对着你的计算机发号施令了。比方说吧,如果要更改字体格式,可以说"字体"以打开"格式"工具栏上的"字体"框,接下来就可以说出字体名称了。当使用完语音识别功能后,需要注意单击"语言"栏上的"麦克风" 按钮将其关闭。
4、语音引擎设置
那麽如何增强WORD的语音识别能力啊?除了加强基本语句的识别外,还可以通过改变语音识别引擎来得以加强,打开"控制面板",然后双击"语音"图标,切换到"语音识别"选项卡(如图6),在"语言"下就可以选择语音识别引擎。在这里还可以对话筒进行进行配置,只要单击"配置话筒"命令按钮就可以打开麦克风配置向导,一步一步对麦克风进行配置了。
小胖听得来劲了,不禁想试验一下语音命令,顺口说了一句"退出",WORD就被自动关闭了。小胖正想再次启动,其其急忙拦住,为了您胖大的身躯得以休息,还是先歇一会吧,回头咱们再来学另一个实用的功能,暂且保密,回头告诉你^_^其看着他那脸的神情真忍不住要笑出来,不由手里的鼠标右键单击Windows任务栏状态区中图标EN一次,选中"显示语言栏"命令,打开并显示了语言栏(如图2)。那怎么隐藏呢?这个也要说?其其蹬大了眼睛,只要单击右上角的最小化图标就可以了,还有啊,这个"语言"栏还有一些说道,它可以提供语音识别、手写识别和输入法编辑器三个主要功能,都是WORD新增的。