您现在的位置: 通信界 >> 通信线缆 >> 技术正文  
 
ERP系统带来的经营管理变革
[ 通信界 / 贺鹏鹰 胡成群 / www.cntxj.net / 2010/11/28 20:03:02 ]
 
一、货币资金管理  规范资金运作
  货币资金的内部控制是企业内部控制系统的一个重要组成部分,是企业财务管理的重要内容之一。通过资金管理的内部控制与监督,能够确保企业资金运行的合理性、有序性,实现企业货币开支的合理、合法和货币回收的安全可靠,防止贪污舞弊行为,保证资产的安全,满足生产和经营的需要。
  ERP上线之后,每月需要在系统中上载次月现金流预算,在次月实际支出时,系统会对各项现金流支出进行预算控制。在现金预算即将消耗完毕时,系统会给操作人员发出预警提示,并显示剩余现金流量额度。而在预算消耗完毕之后,对超出预算部门会进行刚性控制而导致该笔支出不能发生。
  每月公司财务部要求各部门上报次月资金需求,以便于财务部编制次月现金流预算。同时各部门在上报次月现金预算时,也能对次月工作做出相应的计划安排,并且财务部也能更好的掌握公司各项经营支出情况。
  现金流预算控制给公司资金的规范运作带来了管理上的便利,但同时也产生了一些问题。由于自然天气、事故灾害、政府调控等不可预测因素影响,公司生产性支出以及电量会出现非常大的波动,从而给公司现金流预算带来较大困难。
二、成本控制管理 实时掌握成本结构
  成本费用控制是公司生产经营的重要环节,为此公司制订了成本分解办法,并严格执行;对成本中的相关费用进行层层分解,并形成书面记录;同时根据成本费用的执行情况在每季度的经济责任制考核中对各部门进行考核。
  ERP系统上线之后,每年年初需导入成本费用预算,并分解到各责任部门。在ERP系统中,对可控费用进行刚性控制,对非可控费用进行预警提示。财务部通过调阅成本消耗报表可随时查看各部门成本消耗情况,实时掌握成本结构,确保年度预算指标的圆满完成。
三、固定资产管理 实现固定资产的可控、能控、在控
  电力企业是一个资金密集型企业,固定资产投资数量多、金额大、更新快,在管理上就要求及时准确反映这些变化,而这些都给电力部门的固定资产管理带来了挑战。
  ERP上线之前,财务部每月需要手工统计各项预算支出执行情况,然后再将统计表反馈给各相关部门,费时又费力。ERP上线之后,各部门可自行查看工程预算执行情况,即时掌握工程进度,以便于下一步的工作开展,同时也加快了工程建设的步伐,使公司决策层能更加合理地规划公司资产投资,提高资金使用效率,保证公司资产经营健康发展。
  ERP上线之后,更加健全和完善了公司固定资产常态管理网络。在设备部门创建设备后,能即时生产财务资产卡片。从而使财务能及时掌握公司各项资产业务记录,使固定资产管理信息更加清晰透明,真正做到了固定资产的可控、能控、在控,避免了公司资产不必要的流失。
  随着ERP的深化应用以及发展需要,公司对重点投资项目工程加大了管理力度。如针对农网完善工程项目,公司专门成立由全体公司领导组成的农网完善工程领导小组,下设工程、项目、物资、财务以及监察审计五大专业组,对农网完善工程实施全过程监督管理,以确保农网完善工程按时按量完成。

1: 农网完善工程组织机构
 
  (1)项目管理组:负责工程计划、立项、设计与勘察;编制工程预决算、材料表;在工程完工后,对工程档案进行收集整理。
  (2)工程管理组:负责施工工艺标准统一、工艺检查及施工安全管理、竣工验收。提交开、竣工报告,参与决算审查。
  (3)物资管理组:负责所有工程材料设备的采购与发放;同时负责废旧物资的回收、管理工作。
  (4)财务管理组:负责工程资金管理以及决算审查;对日常工程预算支出进行把关控制,按时统计农网完善工程施工进度并及时反馈给公司领导和各工程部门。
  (5)审计监察组:负责对施工全过程的各方面工作进行审计监督以及废旧材料入库监督。
  但在实际工作中,ERP系统在工程管理上也引发了一些问题:
  (1)承诺项目消耗年度预算,导致年度预算消耗与实际支出不匹配。在大额投资项目中,可能存在跨年度分期付款的工程承包合同。而项目部门按照合同签订金额创建采购订单,进入工程承诺项目,消耗工程年度预算,但当年只是支付该合同的部分款项,导致项目预算消耗与实际支出不匹配。
  (2)由于天气变化、自然灾害等不可预测因素影响,公司有时发生突发性抢修、变压器更换等预算外项目。由于在年初预算项目时没有导入ERP项目库中,在这些项目发生费用时不能及时支出,相对影响了费用发生的及时性。
  (3)由于市场价格变动、国家经济政策等影响,有时会出现超预算项目。ERP系统内执行工程预算的刚性控制,必须待预算调整之后才能入账,延误了工程及时转资。
  ERP的成功上线,给公司的经营管理带来了非常大的变革与更新,给财务管理工作提供了更加广阔的业务平台,但与之同时也给公司的管理提出了更高的要求和挑战。我们坚信,在公司领导和全体员工的共同努力下,公司一定会运用好ERP,让ERP系统更好地为公司管理服务,促进公司经营管理水平再上新台阶。

 

作者:贺鹏鹰 胡成群 合作媒体:专网通信世界-中国电力通信网 编辑:顾北

 

 

 
 热点技术
普通技术 “5G”,真的来了!牛在哪里?
普通技术 5G,是伪命题吗?
普通技术 云视频会议关键技术浅析
普通技术 运营商语音能力开放集中管理方案分析
普通技术 5G网络商用需要“无忧”心
普通技术 面向5G应运而生的边缘计算
普通技术 简析5G时代四大关键趋势
普通技术 国家网信办就《数据安全管理办法》公开征求意见
普通技术 《车联网(智能网联汽车)直连通信使用5905-5925MHz频段管理规定(
普通技术 中兴通讯混合云解决方案,满足5G多元业务需求
普通技术 大规模MIMO将带来更多无线信道,但也使无线信道易受攻击
普通技术 蜂窝车联网的标准及关键技术及网络架构的研究
普通技术 4G与5G融合组网及互操作技术研究
普通技术 5G中CU-DU架构、设备实现及应用探讨
普通技术 无源光网络承载5G前传信号可行性的研究概述
普通技术 面向5G中传和回传网络承载解决方案
普通技术 数据中心布线系统可靠性探讨
普通技术 家庭互联网终端价值研究
普通技术 鎏信科技CEO刘舟:从连接层构建IoT云生态,聚焦CMP是关键
普通技术 SCEF引入需求分析及部署应用
  版权与免责声明: ① 凡本网注明“合作媒体:通信界”的所有作品,版权均属于通信界,未经本网授权不得转载、摘编或利用其它方式使用。已经本网授权使用作品的,应在授权范围内使用,并注明“来源:通信界”。违反上述声明者,本网将追究其相关法律责任。 ② 凡本网注明“合作媒体:XXX(非通信界)”的作品,均转载自其它媒体,转载目的在于传递更多信息,并不代表本网赞同其观点和对其真实性负责。 ③ 如因作品内容、版权和其它问题需要同本网联系的,请在一月内进行。
通信视界
华为余承东:Mate30总体销量将会超过两千万部
赵随意:媒体融合需积极求变
普通对话 苗圩:建设新一代信息基础设施 加快制造业数字
普通对话 华为余承东:Mate30总体销量将会超过两千万部
普通对话 赵随意:媒体融合需积极求变
普通对话 韦乐平:5G给光纤、光模块、WDM光器件带来新机
普通对话 安筱鹏:工业互联网——通向知识分工2.0之路
普通对话 库克:苹果不是垄断者
普通对话 华为何刚:挑战越大,成就越大
普通对话 华为董事长梁华:尽管遇到外部压力,5G在商业
普通对话 网易董事局主席丁磊:中国正在引领全球消费趋
普通对话 李彦宏:无人乘用车时代即将到来 智能交通前景
普通对话 中国联通研究院院长张云勇:双轮驱动下,工业
普通对话 “段子手”杨元庆:人工智能金句频出,他能否
普通对话 高通任命克里斯蒂安诺·阿蒙为公司总裁
普通对话 保利威视谢晓昉:深耕视频技术 助力在线教育
普通对话 九州云副总裁李开:帮助客户构建自己的云平台
通信前瞻
杨元庆:中国制造高质量发展的未来是智能制造
对话亚信科技CTO欧阳晔博士:甘为桥梁,携"电
普通对话 杨元庆:中国制造高质量发展的未来是智能制造
普通对话 对话亚信科技CTO欧阳晔博士:甘为桥梁,携"电
普通对话 对话倪光南:“中国芯”突围要发挥综合优势
普通对话 黄宇红:5G给运营商带来新价值
普通对话 雷军:小米所有OLED屏幕手机均已支持息屏显示
普通对话 马云:我挑战失败心服口服,他们才是双11背后
普通对话 2018年大数据产业发展试点示范项目名单出炉 2
普通对话 陈志刚:提速又降费,中国移动的两面精彩
普通对话 专访华为终端何刚:第三代nova已成为争夺全球
普通对话 中国普天陶雄强:物联网等新经济是最大机遇
普通对话 人人车李健:今年发力金融 拓展汽车后市场
普通对话 华为万飚:三代出贵族,PC产品已走在正确道路
普通对话 共享退潮单车入冬 智享单车却走向盈利
普通对话 Achronix发布新品单元块 推动eFPGA升级
普通对话 金柚网COO邱燕:天吴系统2.0真正形成了社保管